Erster Start

Beim ersten Start des Programms, werden Sie zur Eingabe der Daten für den ersten Bediener aufgefordert. Zusätzlich wird eine weitere Anmeldung für Einsatzleiter angelegt. Nachdem Sie die Bedienerdaten eingegeben haben, wird die Datenbank, mit allen notwendigen Tabellen angelegt. Außerdem werden bereits Grundwerte für "Ausweisarten" und "Staaten" angelegt. Als kleine Erleichterung wird zudem gespeichert, welcher Staat auf der Staatenliste steht, was im weiteren Verlauf noch näher erklärt wird.

Bediener - Anmeldung

Bei Schichtübernahme melden Sie sich mit Ihren Zugangsdaten an.

Programmoberfläche

Nachdem Sie sich angemeldet haben, sehen Sie das Hauptformular.
Die Nutzung sollte nach kurzer Eingewöhnung doch recht einfach sein.

Die drei Buttons "Besucher anmelden", "Chipkarten ausgeben" und "Chipkarten Rücknahme" führen Aktionen aus. Mit dem Button "Bediener wechseln", können Sie sich bei Schichtübergabe anmelden ohne das Programm vorher verlassen zu müssen,

Die Tabs "Besucher", "Anmeldungen" und "Übersicht-Chipkartenausgabe" darunter sind lediglich zum umschalten der verschiedenen Ansichten.

Besucher anmelden

Die Funktion zum anmelden eines Besuchers wird genutzt, wenn es eine Anmeldung, die in der Regel vom Kasernenfeldwebel übermittelt wird, gibt. Sollten z.B. Mitarbeiter der Firma "Strohfirma" für einen Monat angemeldet werden, nutzt man diese Funktion.

Klicken Sie also auf den Button "Besucher anmelden" und geben Sie die AusweisNr des Besuchers ein!

Sollten bereits Daten zu diesem Besucher im System gespeichert sein, werden diese jetzt angezeigt und man kann im rechten Teil des Fensters die Anmeldedaten angeben.

Sollte der Besucher das erste Mal vor Ort sein, können jetzt die Daten des Besuchers eingegeben werden.

Wenn Sie mit der Eingabe fertig sind klicken Sie auf den Button "Weiter zur Anmeldung". Geben Sie hier die Anmeldedaten wie den Zeitraum, den zu Besuchenden und eventuell das KFZ-Kennzeichen, wie eine Bemerkung ein.

Ansicht der Anmeldungen

Je nach Zeitraum den Sie eingegeben haben, wird die Anmeldung entweder als "Aktuelle Anmeldung", "Kommende Anmeldung" oder "Abgelaufene Anmeldung" im Tab "Anmeldungen" angezeigt. Diese Ansicht wird bei jeder Ummeldung des Bedieners aktualisiert so dass man immer eine aktuelle Ansicht der Anmeldungen hat.

Chipkartenausgabe

Das Vorgehen bei der Ausgabe einer Chipkarte ist genau das selbe wie bei der Anmeldung eines Besuchers.

Ausgegebene Chipkarten

Im Hauptfenster können Sie sehen welche Chipkarten ausgegeben wurden.

Chipkarten - Rücknahme

Die Rücknahme einer Chipkarte ist auch sehr einfach.
Klicken Sie dazu auf den Button "Chipkarten Rücknahme" und wählen Sie eine der ausgegebenen Chipkarten aus der Auswahlbox aus.

Zur Kontrolle wird sofort darauf der Eintrag des Besuchers markiert. Haben Sie die richtige Chipkarte ausgewählt, drücken Sie den Button "Rücknahme".
Der Eintrag wird aus dem Tab "Ausgegebene" entfernt. Nachträglich nachvollziehen, welchem Besucher wann eine Chipkarte ausgegeben und wann diese zurückgegeben wurde, kann man in den verschiedenen Tabs.

Spezielle Tipps

Ausweisarten verwalten

Je nach Objekt, haben womöglich unterschiedliche Ausweise ihre Gültigkeit.

Unter "Einstellungen->Ausweisarten" können Sie die Ausweisarten, die im Anmeldeformular ausgewählt werden können, verwalten.

Staatenliste

Wenn in Ihrem Objekt der Zugang von Personen aus bestimmten Ländern verwehrt werden muss, können Sie die Liste dieser Länder über "Einstellungen->Staaten - Staatenliste" verwalten.

Bei Eingabe der Daten einer Person und Auswahl des Herkunftslandes werden Sie direkt benachrichtigt wenn Sie ein Land auswählen dass auf der Staatenliste steht.

DSGVO-Verordnung

Wenn Sie sich als Benutzer mit Adminrechten anmelden, finden Sie in den Einstellungen den Tab "DSGVO". Hier kann die Anzahl der Tage, nach denen Daten automatisch gelöscht werden sollen, angegeben werden.

Dabei werden je nachdem wann eine Person dasx letzte Mal im Objekt war, erste die Chipkartenausgaben, dann die Anmeldungen und erst zum Schluss die Personendaten gelöscht.

So wird sichergestellt, dass Personendaten wirklich nur dann gelöscht werden, wenn die Person länger als die angegebene Anzahl an Tagen nicht mehr vor Ort war.

Ausweisnummer schneller eingeben

Wenn Sie wissen dass ein Besucher schon einmal da war, können Sie dessen Eintrag auch im Tab "Besucher" auswählen und anschließend auf den Button "Besucher anmelden" oder "Chipkarten Ausgabe" klicken. Drücken Sie anschließend die Tastenkombination "Strg + V" und schon steht die AusweisNr dieses Besuchers im Eingabefeld.

 

Besucherdaten, Besucheranmeldungen und Chipkartenausgaben bearbeiten.

Um die Daten eines Besuchers, wie auch besucheranmeldungen oder Chipkartenausgaben nachträglich zu bearbeiten, klicken Sie den entsprechenden Eintrag doppelt an.

 

Repository auf GitHub

Download der aktuellsten Version von GitHub

 

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Sicherheitsprüfung durch VirusTotal

Diese Anwendung wurde mit über 70 führenden Antivirenprogrammen bei VirusTotal geprüft.
Es wurden keine Bedrohungen erkannt.

➡️ VirusTotal-Ergebnis ansehen

Sollte beim ersten Start eine SmartScreen- oder Defender-Warnung erscheinen, handelt es sich um eine Vorsichtsmaßnahme bei neuen Programmen.
Sie können die Datei gefahrlos über „Weitere Informationen“ → „Trotzdem ausführen“ starten.