Zeiterfassung 3

Update 01.09.2025 auf Version 3.1

Da das Büro neben den geleisteten Stunden auch noch den IST-Plan für die Ablage benötigt,
kann der gewählte Dienstplan jetzt zusätzlich als "IST-PLAN Monatsname Jahr.pdf" exportiert werden.

So kann man in einer Mail die 3 Dateien an das Büro senden.

  • IST-PLAN Monat Jahr.pdf
  • SHD Zeiterfassung Monat - Objektname.txt
  • SHD Zeiterfassung Monat - Objektname.xlsx

 


Update 12.08.2025

  • Die Updatefunktion wurde in das Programm integriert.
  • Updatefunktion und Funktionen zum abrufen von Daten wie Einsatznummern wurden in eigene Threads ausgelagert um das einfrieren des Programms bei langsamen Internetverbindungen zu verhindern.
  • In der Statusleiste sieht man direkt den Online Status und ob ein Update verfügbar ist.
  • Das Update lässt sich über das Hauptmenü installieren. Es wird automatisch heruntergeladen, überprüft und installiert. Das neue Programm startet automatisch wärend die alte Version als "Zeiterfassung_old.exe"  gesichert wird.
  • Der Dienstplan lässt sich jetzt direkt über die Zeiterfassung öffnen.
  • Wenn ein Eintrag in der Art 01.02.2025;0815;06:00:00;11:30:00 im Bemerkungsfeld an das Lohnbüro erkannt wird, wird der Eintrag in der Liste direkt angepast. Das heißt, der Mitarbeiter mit der Personalnummer 0815 hat am 01.02.2025 von 06:00:00 bis 11:30:00 gearbeitet. Es können mehrere solcher Einträge in einer Zeile stehen.

 

 

Wofür ist das Programm?

Das Programm ließt alle Schichten aus einem Dienstplan aus und konvertiert diese in einen IST-Plan.
Dazu ist es notwendig eine offizielle Dienstplan-Vorlage zu verwenden.
Aus der Dienstplanvorlaage werden die Objektnummer, alle Mitarbeiternamen inklusive der Personalnummern und letztendlich die geleisteten Dienste ausgelesen.

 

Auswahl einer Offiziellen Dienstplan-Exceldatei.

Beim ersten Programmstart werden Sie aufgefordert, eine offizielle Dienstplan Exceldatei auszuwählen.
Sie erkennen unten direkt den Objektnamen, die Objektnummer, die Vertragsnummer und das Jahr. Diese Daten werden aus dem Dienstplan ausgelesen.
Das Programm unterstützt auch Dienstpläne mit zwei Objektnummern oder mehreren Vertragsnummern.

 

Auswahl der Dienstplan Exceldatei

einstellungen.png

 

Einsatznummern laden oder eingeben.

Wenn Sie auf den "Speichern" Button klicken, wird ein Formular angezeigt, mit dem Sie die zu diesem Objekt gespeicherten Einsatznummern vom Server laden können. Sollten in Ihrem Dienstplan noch andere Kürzel stehen, die für die Lohnabrechnung relevant sein könnten, können Sie diese von Hand nachtragen.

 

einsatznummern.png

 

Wenn Sie mit den Angaben zufrieden sind, können Sie das Fenster einfach schließen. Das Hauptprogramm lädt nun automatisch den aktuellen Monat aus dem Dienstplan und ersetzt die Schichten mit den Daten aus dem Fenster das Sie gerade geschlosssen haben.

Sollte im Dienstplan auf dem Blatt "Einstellungen" einem Mitarbeiter keine gültige Personalnummer zugewiesen sein, werden Sie darüber informiert. Außerdem wird es, so lange diese Angaben nicht berichtigt wurden, nicht möglich sein, den IST-Plan zu exportieren.

Hauptanwendung

hauptprogramm.png

 

Sie haben jederzeit die Möglichkeit, direkt über das Programm, den Dienstplan zu öffnen und zu bearbeiten. Haben Sie Änderungen am Programm vorgenommen, wählen Sie einfach den Monat aus der ComboBox erneut und die neuen Daten werden geladen.

Programmeinstellungen

programmeinstellungen.png

 

Sollten einmal Probleme mit dem Programm auftreten, haben Sie hier die Möglichkeit, die Programmnutzung zu loggen oder das Error-Logfile an den Entwickler des Programms zu senden. 

Außerdem können Sie hier den Ort angeben, an dem die exportierten IST-Pläne abgespeichert werden sollen.

Updatefunktion

Das Programm schaut beim Start, ob ein Update verfügbar ist. Dieses kann direkt über die integrierte Updatefunktion heruntergeladen und installiert werden. Sie haben außerdem die Möglichkeit über das Hauptmenü nach Updates zu suchen. In der Statusleiste wird zudem angezeigt ob ein Update verfügbar ist.

update.png

 

Was gibt's Neues?

Neu hinzugekommen ist die Möglichkeit, im Bemerkungsfeld an das Lohnbüro im Dienstplan Zeilen 
im Format 22.07.2025;0815;06:00:00;12:30:00 einzugeben.

Das Zeiterfassungsprogramm erkennt diese Zeilen und wandelt die geleisteten Stunden im Ist-Plan entsprechend um.
Beispiel Die offizielle Dienstzeit ist Tag: 06:00 - 18:00 und Nacht: 18:00 - 06:00
Dem Mitarbeiter mit der PersonalNr 0815 geht es nicht gut und er wird vom Mitarbeiter mit der Personalnummer 9999 um 12:30 Uhr abgelöst. Dieser hätte Nachtschicht, beginnt den Dienst aber schon um 12:30. Für diesen Fall tragen Sie folgende Zeilen in das Bemerkungsfeld ein.

22.07.2025;0815;06:00:00;12:30:00
22.07.2025;9999;12:30:00;06:00:00

Im Dienstplan selber müssen aber Kürzel für beide Mitarbeiter stehen, dabei ist es egal ob eine Tag- oder Nachtschicht eingetragen ist.

Beachten Sie dass nur eine solche Zeile pro Zeile im Bemerkungsfeld stehen darf, das Datum, PersonalNr, Uhrzeit Von und Uhrzeit Bis durch ein Semikolon getrennt werden und dass Uhrzeit Von und Uhrzeit Bis im Format Std:Minute:Sekunde angegeben werden.

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